Täydennystä 14.11.2024 tiedotteeseen

Hyvät KJP:n jäsenet,

Kiitos aktiivisesta palautteestanne ja kehitysehdotuksista liittyen seuran tiedotteisiin ja viestintään. Olemme käsitelleet nyt saatuja palautteita ja teemme tarkennuksia niiden perusteella.

Hallituksen kokoonpano

Välittömästi syyskokouksen jälkeen pidimme järjestäytymiskokouksen. Uuden hallituksen kokoonpano on seuraava:

Suvi Karell, puheenjohtaja
Sampo Suojala, varapuheenjohtaja
Janna Larikka, sihteeri
Harri Koskinen
Osku Muuronen
Katariina Vuorenmaa
Markus Mehtojärvi

Tarkemmat vastuualueet jaetaan hallituksen kokouksessa joulukuussa.

Hallituksen jäsenet toimivat koko seuran hyväksi, eivät yksittäisten toimintojen tai joukkueiden puolesta. Tiedotteissa käytämme jatkossa selkeämpää kieltä, jotta vastuurooleista tai henkilöiden taustasta ei synny väärinkäsityksiä.

Maksut

Toimintamaksujen lisäksi syyskokouksessa vahvistettiin, että liittymismaksua ei peritä. Harrastepelaajien kuukausimaksuihin ei ole tulossa korotusta. Vahvistettiin myös seuraavat:

• henkilöjäsenmaksuksi 40 €/ vuosi (joukkueiden pelaajat ja pelaajan huoltajat)
• toimihenkilöiden jäsenmaksuksi 5 €/ vuosi
• harrastajien (kerhopelaajat) jäsenmaksuksi 20 €/ vuosi
• kannattajajäsenmaksuksi 500 €/ vuosi (yritykset)

Pelaajien kuvien ja tietojen poistaminen verkkosivuilta

KJP:n syyskokouksessa käsiteltiin hallituksen esitystä koskien seuran verkkosivujen sisältöä. Kokous päätti yksimielisesti hallituksen esityksen mukaisesti seuraavasti:

Päätös: Seuran nettisivuilta poistetaan pelaajien nimet, kuvat ja treenitiedot. Sivuille jäävät jatkossakin näkyviin pelitapahtumat sekä joukkuekuva.

Päätöksen perusteet: Päätös pohjautuu seuran sitoutumiseen vastuulliseen ja turvalliseen toimintaan, erityisesti lasten yksityisyydensuojan ja turvallisuuden näkökulmasta. Vaikka asia ei suoraan kuulu tietosuoja-asetuksen (GDPR) piiriin, kokous katsoi, että lasten yksityisyydensuojaa ja mahdollisia riskejä verkkosisällön julkaisussa on syytä arvioida huolellisesti.

Keskustelussa nostettiin esiin seuraavat riskit verkkosivujen nykyisen käytännön osalta:

• Lapsen elämään kuulumattomien aikuisten mahdollisuus paikantaa lasten olinpaikka treeniaikojen perusteella.
• Mahdollisuus, että lapsen kiusaajat hyödyntävät tietoa treenien päättymisajasta.
• Riskit tuntemattomien henkilöiden väärinkäytöksistä, kuten nimen ja kuvan yhdistämisestä lapsen tunnistamiseksi.

Vaikka edellä mainittujen skenaarioiden toteutumisen todennäköisyyden arvioitiin olevan pieni, seuran tavoitteena on ennaltaehkäistä kaikkia mahdollisia riskejä ja toimia lasten ja nuorten hyvinvointia sekä turvallisuutta edistäen.

Seura pyrkii tällä muutoksella osoittamaan, että lasten ja nuorten turvallisuus on toimintamme perusta ja haluamme jatkossakin kehittää käytäntöjämme tähän suuntaan.

Joukkueiden toimihenkilöiden ei tarvitse huolehtia muutosten tekemisestä verkkosivuille, vaan asia hoidetaan seuran puolesta tulevina viikkoina.

Yhtenäinen ulkoasu ja logo

Tiedotteisiin ja muuhun viestintään on tulossa yhtenäinen ulkoasu kaikissa käytössämme olevissa tiedotuskanavissa, jotka ulkoasujen muokkaamisen vain sallivat.

Työstämme tällä hetkellä seuralle yhtenäistä viestintäilmettä, joka otetaan käyttöön tulevien viikkojen aikana. Tämä koskee sekä tiedotteita että kaikkea muuta viestintää.

Lämmin kiitos palautteestanne

Kaikki saamamme palaute auttaa meitä kehittämään toimintaa ja viestintää, jotta KJP voi jatkossa olla entistä parempi seura kaikille jäsenillemme. Toivomme jatkossakin avointa keskustelua ja aktiivista vuorovaikutusta.

Yhdessä kohti tulevia onnistumisia!

Ystävällisin terveisin,

Suvi Karell
hallituksen puheenjohtaja

Henri Lahti
toiminnanjohtaja